系部职责_图文

(十二)各系部 系(部)是学院教育教学管理的基层组织,加强系级组织建设,对深化学院内部管理体制、办学 体制改革具有重要意义。其主要职责范围是: 1、搞好系内分工,加强制度建设。 2、在教务处的组织指导下,做好所属各专业教学计划的编制、修订及报审,保证各专业课程设置 科学、合理,符合人才培养目标的要求。 3、做好各门课程(含相关实践教学环节)教学大纲的编写、审批、执行管理工作。及时更新教 学内容,把新知识、新技术引用到教学中来。 4、根据教务处与科研处的总体安排,落实理论及实践教学任课(指导)教师、编制相关教学环 节的教学实施计划(授课计划) 。 5、搞好课堂教学管理,有组织地开展教学方法研究、积极引进现代教学技术,扩大课堂教学的 信息量,提高课堂教学效率。 6、定期检查教学计划执行情况,确保教学计划的内容按时完成。及时解决教学计划执行过程中存 在的问题。 7、负责所属专业各班日常教学管理(日常检查、抽查、调课、听课、突发教学事件处理等) ,保 持日常教学秩序的稳定。 8、认真落实学院组织的各项教学检查、教学质量评价、教学竞赛等教学活动,树立教学质量第一 的指导思想,以检查促落实、以评价促提高;积极配合学院开展教学督导工作,虚心接受教学督导人 员提出的意见和建议,并积极整改。 9、负责教师队伍思想政治工作、业务学习、日常管理、业务考核等工作。对开设新课及新开课 的教师严格执行岗前培训制度,并要求课前试讲。 10、负责系教师队伍发展规划及教师队伍建设。按培养与引进、专职与兼职相结合的原则,以课 程为基础,以专业为核心,形成合理的教师梯队,努力培养一支会教学、懂管理,教学科研水平高、 业务能力强、师德高尚的专业教师队伍。 11、有计划、有组织、有目的地在全系内开展日常教学研究活动。有针对性地研讨教学中存在的 主要问题,积极组织集体备课、示范讲课、说课,以及教学方法、教学手段改革的研讨及教学实践, 不断提高教师驾驭课堂的能力,提高教学质量。 12、负责院级教研、科研课题的课题组织、申报及批准立项后的教科研活动的开展工作。积极组 织教师参与国家级、省级教、科研课题。积极组织教师参与生产、设计工作,不断提高教师专业素质。 13、做好专业发展规划,按学院统一部署做好新专业申报调查论证工作及申报材料的编写工作。 14、负责学科建设、专业建设和课程建设,落实负责人,加强管理。做好重点专业、优秀课程的 申报及建设工作。 15、积极开展试题库建设,形成学院主干课程试题库,逐步实现教考分离。 16、积极开展教材(教学资料)建设,力争形成一批具有自己特色和自主知识产权的校本教材。 17、积极参与实验室、校内外实训基地的规划、建设与管理工作。 18、做好课程设计、毕业设计、校外实习的组织及管理工作,特别是课程设计、毕业设计的选题 工作,做到理论与实践有机结合,切实加强学生应用技能和动手能力的培养。 19、负责学生思想政治工作、学生日常管理、班主任管理等工作,协助教务与学生处搞好学籍及

成绩管理工作。 20、积极开展第二课堂活动,搞好学生素质教育,丰富学生的业余生活。 21、负责教学、教师、教研、科研、成绩、学生、学籍等相关档案的建立及管理工作。 22、协助学院完成本系 ( 部 ) 教职工的聘任、考勤与考核工作;负责本系 ( 部 ) 教职工的 工作安排、工作量的计算和审定。 23、负责落实本系 ( 部 ) 治安综合治理、消防安全工作及紧急事件的处理。 24、负责指导本系 ( 部 ) 的共青团、学生会工作。 25、负责系部年级主任的选拔、培养、指导工作。 26、负责本系 ( 部 ) 业务经费的统筹使用。 27、完成学院交办的其它工作。 28、认真履行学院质量管理体系所要求的职责。

编号:YJSC/RSC-04-01 (十一)各系部

部门及岗位职责汇编

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1、系(部)主任工作岗位职责 (1)系(部)主任在院长室的领导下主持所辖系(部)的全面工作,决定、实施、处理本系职责范 围内的工作和问题。 (2)主持制订系(部)有关管理制度、年度工作计划及系(部)发展规划。负责对工作计划的实施 进行布置、检查和总结,表扬、奖励先进,批评、处罚落后和失误者。 (3)主持教学、教育改革工作,主持专业建设与专业开发工作。审查专业申报计划、课程安排计划 与教师授课安排计划,检查教学进程,指导教学管理、考核教学质量。 (4)负责师资队伍建设工作。主持制定师资培训计划,根据学院规定安排教师进行培训、申请师资引 进。 (5)主持本系学术及教研、科研工作。组织开展教研、科研活动。审查、评议、推荐教师职称资格 的申报。确定教师的推优评先与表彰、奖励。 (6)负责本系经费开支计划,决定本系(部)经费分配方案。 (7)在保障工作正常进行的前提下,调整、调配本系教职工的工作。 (8)协调党、团、工会组织开展工作,配合党、团组织做好教师学生的政治思想教育工作。 (9) 完成主管院长及院领导交给的其他工作任务, 协调与其它部门的关系, 并协助其它部门的工作。 2. 教学工作副主任工作职责 (1)教学副主任在主管院长领导下协助系(部)主任工作。分管教学与教研、科研工作。安排、实 施、布置本系教学和教研、科研工作范围内事务。对分管的工作承担责任。 (2)负责制订有关教学、教研、科研管理制度及相应的教学文件、参与制订本系年度工作计划、发 展规划。 (3)负责对教学工作的布置、检查和总结。组织听课、评课,检查教案、教学进度及收集学生与同 行的反馈意见。指导、帮助教师提高教学水平。根据教师业务能力和课程质量要求分配调整教师教学 工作。 (4)负责组织教师业务学习,提出相应进修送培计划。负责教师业务考核,提出教师推优评先、职 称评聘的意见。 (5)负责提出专业建设,开发计划,拟定专业的课程计划、教改计划和实施计划。确定教师课程安 排和外聘教师人选。 (6)拟定教研、科研计划,主持开展教研、科研活动,组织教研、科研成果申报,总结教研、科研 经验,并提出奖励办法,决定奖励对象。 (7)负责系的资料建设与资料管理,负责安排课外办班的课程、教师和有关的管理工作。 (8)协助部门主任做好本部门教师的聘用、考核和奖惩工作。 (9)协助党、团组织开展工作,完成系主任安排的有关工作。 3. 学生工作副主任职责 (1)学生工作副主任在主管院长领导下协助系(部)主任工作,在学生工作主管部门的指导下,全

面负责本系的学生管理和教育。 (2)参与系的建设,协助行政系主任开展工作,密切配合教学工作副主任开展教学质量检查及其 它与学生工作有关的教学活动。 (3)加强学生工作与院其它部门工作的联系,指导学生工作年级主任开展工作,负责或协助处理发 生在本系学生中的问题。 (4)负责本系班主任队伍和学生干部队伍的建设,选拔和考核班主任,做好一年一度的优秀班主任 评比,并将考核结果归档。 (5)督促班主任做好期末对班级学生的鉴定,要求其认真填写好学年评议表,并将鉴定表、评议表 按规定归回学生档案室。 (6)安排班主任完成班级期末德育分的评比,在每学期的开学初,组织完成上一个学期的各类评优及 奖学金评比发放的工作;配合班主任做好以学年为单位对学生家庭经济情况的调查与摸底,完成特困 补助的评比发放和安排特困生在校勤工助学的工作。 (7)落实本系(部)学生的管理工作,如迎新、军训、奖惩、办理学生留级、休学、转学、退学及 毕业分配中的一些具体事务工作。 (8)协助学生处做好学生宿舍的调整、安排、管理与考核工作。 (9)负责属于本系(部)班级的教室管理,维护好正常的教学秩序,组织对本系自习和评比,抓好 学风教育。 (10)负责系(部)学生会办公用品的使用及系学生活动经费的审批。 (11)组织或指导班主任对学生进行集体主义、爱国主义的教育,及时针对学生中存在的问题,采 取有效的形式,开展爱国主义、法纪法规和理想前途的教育。 (12)配合系(部)支部做好学生推优入党的前期培养工作,加强系党支部的建设。 (13)每学期向主管学生工作的院领导,全面汇报学生管理与教育工作的成绩与不足,提出改进的 办法及新学期的工作设想。 (14)积极完成上级部门交给的任务。 4. 教学秘书工作职责 教学秘书是系主任、业务副主任教学管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任领导,并接 受教务处业务指导。职责如下: 1、协助主管教学的副主任制(修)订教学计划、教学大纲实施办法等有关工作。 2、协助主管教学的主任进行教学检查、教学评估、课程建设等工作。 3、协助系主任、分管副主任处理日常教学方面的事务性工作(包括开课计划的上报、教室的 安排、课表的制定、教学进度表的收集、考试和补考的组织和安排,教材征订工作等) 4、负责起草学年教学工作计划和总结。起草每学期期中教学检查方案,填写相关报表并负责存档 和上报。 5、负责学生的学籍管理、成绩管理,并及时报告管理中出现的问题。 6、负责指导教学信息员做好班级日志的填写和收集工作。 7、计算教师教学工作量,并报教学副主任审核。 8、收集、整理和保管有关教学、教务方面的资料。 9、收集、保存各种信息资料,为系主任工作决策提供依据。

10、配合教学副主任做好教师考勤工作,负责教师文明办公室的评比工作。 11、完成系主任、分管副主任和教务处交办的其他工作。 5. 学生干事工作职责 学生干事是系主任、业务副主任教育管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任领导,并接 受学生处的业务指导。职责如下: (1)对学生进行思想政治教育和日常行为管理。协助系部支部和行政做好形势教育、德育教学、 新生入学教育及学生在劳动、实习、军训、毕业分配中的思想教育工作,培养学生成为德、智、体全 面发展的社会主义事业的建设者和接班人。 (2) 经常深入学生班级和学生寝室与学生保持思想接触, 做他们的知心朋友。 检查指导班级工作, 调查研究,总结经验,发现问题,及时解决。每学期写出一份有事实、有分析的学生情况工作报告。 (3)指导学生党、团组织过好组织生活,加强对学生干部的培训和考核。对系部团总支、学生会 干部人选提出意见,组织好学生的政治学习。 (4)密切配合班主任开展班级各项活动。指导学生努力创建优良学风班、文明寝室和文明教室。 (5)认真组织本系学生的“五早一晚” (早睡、早起、早操、早读、早餐、晚自习)活动,做好 考勤工作。组织指导学生开展文娱、体育、第二课堂、社会实践和学雷锋活动。 (6)对本系学生的奖惩和毕业生分配等工作,参与讨论并提出意见。指导学生全面实施《宜兴技 师学院学生德、智、体综合测评标准》 。 (7)做好每年新生入校的接待工作和毕业生离校工作。 (8)关心爱护学生,及时了解学生思想动态,并有针对性地做好转化工作。向系部和学院有关部 门及时反映学生在学习、生活、安全、卫生等方面的问题、意见和要求。积极协助领导处理学生中的 突发性事件。 (9)做好特殊学生的心理辅导,认真具体地开展师生结对工作。 (10)做好计划、总结、资料收集工作。 (11)完成系部领导和学生工作处交办的其他工作。 6. 团支部书记职责 团支部是共青团组织系统中的最基层单位。团支部书记处在团的基层建设的最前沿,是团支部委 员会的核心,对团支部的工作负有全面责任。其主要职责是在学院团委和系(部)行政的领导下,根 据集体领导的原则,按照支部团员大会、支委会的决议,负责组织团支部的经常性活动和主持团支部 的日常工作。具体地说,就是: (1)负责召开支部团员大会和支委会;结合本支部的实际情况,认真传达、贯彻同级党组织和上 级团组织的指示和决议;研究安排团支部的工作;将本支部工作中的重大问题,及时提交支委会和支 部团员大会讨论决定。 (2)及时、准确地向党政部门反映青年教师和学生的意见和要求,代表和维护青年的利益。 (3)了解掌握团员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作。 (4)检查支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按时向支部委员会、团员大会和上级 团组织报告工作。 (5)经常向同级党组织和行政领导反映情况、请示工作,并同各有关方面加强联系,交流情况, 争取得到帮助和支持,促进团的工作。

(6)抓好支委会的自身建设,认真学习,按时开好民主生活会,搞好团结,加强集体领导,充分 发挥每个委员的作用,督促和帮助各个委员做好分管的工作。 (7)积极组织系(部)及各年级各班团支部开展第二课堂及各种文体活动,活跃丰富学生课余生 活。 (8)抓好系部文化建设和宣传工作,完成系(部)领导交办的其它工作。 7. 信息员工作要求 校园网站是学院对外宣传的重要窗口,是学院进一步推进教育信息化进程的重要平台。为进一步 加快校园无纸化办公系统建设,形成网上正确舆论强势,推进学院校园网的良性发展,使之成为传播 校园先进文化的重要阵地。具体职责如下: (1)教育教学信息采集及信息稿件上传的要求 A、各信息员要将本部门的教育教学动态及时地反映在部门网页上,并积极、主动地向学院网站 上传信息稿件。各部门每周上传信息稿件不少于 1 篇(信息中心、实训处、总务处、工会每月上传信 息稿件不少于 1 篇) 。 B、各部门要紧紧围绕学院教育教学的重点、先进典型人物及事迹、部门特色建设、经验介绍等 内容,深入广泛地宣传。信息稿件要按照统一要求编辑之后方可上传(字体为“宋体” “小四号” 、 ; 格式为“首行缩进 2 字符”“段前段后 1 行”“2 倍行距” 、 、 ;图片统一要求为“像素 300 宽*200”高; 稿件署名必须为信息员真实姓名) 。 C、各信息员要进一步强化新闻意识,注重自身学习,确保信息稿件上传的及时性,内容的准确 性,格式及语言表达的规范性。要进一步创新思维,创新方法,创新题材,努力提高稿件的质量。鼓 励有条件的部门上传视频信息 (约 2~4 分钟) 建议各信息员充分发动所在部门的其他教师参与到信息 , 的采集工作。 D、要本着“谁主管,谁签发”“谁签发,谁负责”的原则,严格执行信息稿件签发管理程序, 、 稿件必须在部门主管领导审核同意签发之后方可上传。各信息员自留底稿,院党委办公室将不定期抽 查。 (2)公文流转及网络管理的要求 A、为提高公文流转速度,保证通知、文件等资料的时效性,各信息员必须时刻关注学院主页和 “公文流转”专栏。要求每天至少登录 2 次,做好资料的签收、下载和整理,并及时向部门领导汇报。 B、每月行政会议前须做好下月工作安排的文字录入工作(如礼拜四行政会,则礼拜三录入) ,底 稿或打印搞交部门领导开会用,电子稿则及时上传至学院网页。工作安排注意文字的简洁性,多项安 排间用分号隔开。 C、学习网页制作和维护技术,及时更新部门网站。同时做好信息的整理、备份、保密和部门资 料的上传工作。 8. 年级主任工作职责 年级主任在系部党支部及行政领导下,带领本年级科任教师及班主任全面落实党的教育方针,认 真开展年级教育教学工作,把学生培养成全面发展的合格中学生。具体工作职责是: (1)根据学院工作计划,制定本年级实施管理目标的工作计划及具体安排。督促并指导班主任根 据年级组计划制订班级工作计划。 (2)做好所在年级的教师思想政治工作。要求老师认真遵守《教师职业道德规范》 ,根据本年级

学生具体思想、学习状况采取具有针对性地行之有效的教育教学方法,兢兢业业的工作,努力提高本 年级教育教学质量。 (3) 抓好本年级班主任队伍建设, 通过班主任做好所在年级各班的常规管理, 要求班主任履行 《班 主任工作职责》并爱护、关心、教育学生,培养学生良好的道德品质和心理品质,教育学生遵守《学 生守则》和《学生日常行为规范》 。 (4) 年级主任应经常深入班级及课堂第一线, 全面了解所在年级的学科教师的教学情况和班主任 工作情况并及时向系部及相关部门汇报。定期召开年级班主任及科任教师会议,了解情况、听取意见、 指导工作、协调各种活动。 (5) 加强对本年级青年班主任及青年科任教师的指导, 使他们在短时期胜任本年级的教育教学工 作。 (6) 对所负责年级的团干部、 学生会干部及班干部具有管理、 教育和培养的责任。 培养学生干部, 提高学生的自理能力,把年级建设成为奋发向上,团结友爱的集体。 (7)组织本年级师生学习、体育、娱乐和各种公益活动。利用课余时间,开展各种文体活动,丰 富教师业余生活为教学中心工作服务。 指导学生参加各种有益活动, 鼓励学生发展正当的兴趣和特长, 养成良好的劳动习惯、生活习惯和卫生习惯。 (8)教育本年级学生全面完成学习任务,协同各备课组认真做好对学生学习方法的研究和指导, 帮助学生明确学习目的,端正学习态度,提高学习成绩。 (9) 及时向系部、 学院反映本年级教师健康、 生活、 教育、 教学情况及对学院工作的意见及要求。 做好讨论推荐先进班集体、三好学生、优秀学生干部和其他单项奖励工作,讨论提出对犯错误学生的 处理意见和撤销处分的意见。 (10)加强对本年级住宿生管理及公共财物管理工作,教育学生遵守《学院住宿生管理条例》 ,爱 护公物。 (11)主持召开本年级全体学生及其家长会议,充分发挥家长作用,使学院教育和家庭教育同步。 (12)期末督促班主任组织学生写好思想学习小结,并审定本年级学生评语,做好年级组工作总 结。 (13)完成学院交给的临时性工作,毕业年级还应组织配合完成相关工作。 (14)年级主任的工作对系部主任负责,其分项工作对各职能部门负责。


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