Excel电子表格新手入门教案

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第六章 Excel 电子表格

Excel 是 Office 的一个组件,是功能强大的电子表格处理 软件,它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式,并 且有条理的显示结果。电子表格的特殊性在于其中的单元格之间 有着密切的联系,当一个单元格内的数据发生变动时,就有可能 直接影响到其它单元格内的数据,也就是说,电子表格是一个动 态表格。
第一节:Excel 的基本操作 1、Excel 的启动
(1)开始→程序→Microsoft office→microsoft excel 2003
(2)双击桌面的快捷方式图标 2、Excel 主窗口的组成 名称框:显示当前光标所在的单元格名称 编辑栏;显示正在编辑的内容 列标题:由字母 A、B、C、D……构成,最多 256 列 行标题:由数字 1、2、3、4……构成,最多 65536 行 标签处:显示工作表名称的位置,最多 255 张工作表。 3、单元格的选中: 选中一个单元格:单击鼠标 选中连续单元格:拖拽鼠标

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选中不连续单元格:按住 CTRL 键不放,再去单击其它格 4、合并单元格
选中单元格→单击工具栏上的合并及居中工具 5、取消合单元格:
1)选中要取消合并的单元格→单击 2)指向已合并的单元→右键→设置单元格格式→对齐→去掉合 并单元格前面的对号→确定 6、更改文字方向
选中单元格→右键→设置单元格格式→对齐→文字方向→确 定 7. 文字对齐(设置中部居中的效果)
选中单元格→右键→设置单元格格式→对齐→水平对齐→ 选“居中→垂直对齐→选“居中”→确定 7、 调节表格的行高及列宽: 1) 直接拖拽法:鼠标放到标题行处→变成双向箭头儿时→拖
拽 2) 格式菜单法:选中要调节的行或列→格式菜单→行(列)
→输入数字→确定 3) 多行多列同时变化:在标题处选择要调整的行或列然后调
整其中一行或一列的宽度即可 9、给单元格添加边框
a)在“格式”工具栏里找边框

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b)选中单元格 →右键→设置单元格格式→边框→选线形及 应用范围 →确定 10、插入及删除行或列 右键→插入/删除→整行/整列 11、插入/重命名/删除工作表 指向工作表标签→右键→插入/重命名/删除
第二节:Excel 的特殊格式操作 1、制作斜表头
选中→“右键”→“设置单元格格式”→ 在“边框”里选 “斜线”→ 在“对齐”里选“自动换行”→ 确定,输入文 字,将光标定位到文字的开头用“空格”键将文字向后移动 2、在一个单元格内输入多行数据:在换行处定位光标→按 Alt+ 回车键 3、设置数据格式(如¥4.00) 选中→“右键”→“设置单元格格式”→“数字”→“货币 /数值/文本/百分比等→ 确定 4、数据的自动填充 鼠标指向单元格右下角变为“+”时进行拖动 5、自定义序列的填充 首先输入前两个数据→选中前两个数据然后利用填充柄进行填 充 6、数据的逐一递增

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按住 Ctrl 键后利用填充柄进行填充 7、在多个单元格内同时录入相同数据
选中单元格→输入数据→按 Ctrl+回车
第三节 公式及函数的使用
1、输入公式 选择要输入公式的单元格(即显示结果的单元格)→输入一 个“=” →用鼠标选择参与计算的单元格区域、从键盘录入 运算符(+ - * /)→最后按“Enter”键显示结果
2、函数的使用 1)选中显示结果的单元格→单击“ ▼”选择求和/平均/
最大值/最小值等→回车 2)选中显示结果的单元格→插入菜单→函数→常用函数→选
择函数( SUM/AVERAGE/MAX/MIN)→确定→选择参与计算的数据 →按回车键或单击确定 3、图表的的使用
选中 →“插入”菜单 → 图表 → 选择图表类型 → 下一步 → 下一步 → 输入标题 → 完成
第四节 数据管理及工作表
1、排序: 1)选择字段名→单击常用工具栏中升序或降序按钮 2)选择表格→数据菜单→排序→选择主关键字→升序或降序→ 确定

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2、筛选:将满足条件的记录显示出来,不满足条件的记录隐藏 1)自动筛选:选择表格→数据菜单→筛选→自动筛选→单击字 段名后的键头选择筛选条件进行筛选
取消自动筛选:数据菜单→筛选→去掉自动筛选前的对号 2)高级筛选:在原表格的下方输入筛选条件→选择表格→数据 菜单→筛选→高级筛选→单击条件区域后的红键头选择筛选条 件→按回车或单击红键头→确定
取消高级筛选:数据菜单→筛选→全部显示 3、分类汇总
先将分类字段进行排序 → “数据”菜单 → 分类汇总 → 分类字段选择刚排过序的字段 → 汇总方式选择求和/计数/求 平均等 →选定汇总项→ 确定 4、工作表的保护:工具菜单→保护→保护工作表→输入密码→ 确定→再输入一次密码→确定 5、冻结窗口
选择要冻结行下方的单元格 → 窗口菜单 → 冻结窗口


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