信息技术操作题复习纲要

2014 悦来初中八年级信息技术学业水平测试操作题复习纲要
一、Word 操作题 1、 段落设置(左右缩进、段前、段后间距、段落行距、首行缩进、悬挂缩进、对齐方式等) : 单击“格式”——选择“段落” ,选择可使用的对象——单击“确定” 2、 文字设置(字体、字号、字形、大小、颜色、着重号、下划线、字符间距等) 单击“格式”——选择“字体” ,可以使用的对象——单击“确定” 3、底纹:注意选择的是文字还是段落,选中对象——单击“格式”——“边框和底纹”——注意选择“填 充”还是“图案” 。 4、替换:将鼠标指针移动到文档的最前面,单击“编辑”——“替换”——输入替换的名字({替换和替 换为}——单击“全部替换” 。 5、纸型设置(纸张大小、页边距、纸张方向、页脚) :单击“文件”——“页面设置” :可使用的对象— —单击“确定” 6、分段合并(某段的后部分内容和下段合并成一段) :鼠标移动到某段后半部分前端——单击——回车— —鼠标移动到下一段最前端——单击——按“退格键”直至合并成一段 7、页眉页脚:单击“视图”——选择“页眉页脚”——在“页眉页脚”格式中设置 8、插入艺术字:单击“插入”——选择“图片”——选择“艺术字”——选择“样式”——单击“确定” ——录入文字,修改字体和大小——单击“确定” 9、单元格操作(单元格对齐、单元格合并) 单击开始单元格空白处,按住鼠标左键不放移动鼠标,选定整个表格——单击“表格”——选择“表格属 性”——在“单元格属性”中设置——单击“确定” 10、表格操作(增加、删除行和列、表格拆分、表格对齐) : 1)增加行或者列,选中行或者列——单击——“表格”——“插入行” “插入列” 2)单击行或列的某一单元格空白处,按住鼠标左键不放移动鼠标,选定需要删除的行或列——右击该行或 列——选择“删除” 3)选中该单元格——单击“表格”——“拆分单元格”——确定列数和行数 4)单击开始单元格空白处,按住鼠标左键不放移动鼠标,选定整个表格——单击“表格”——选择“表 格属性”——在“表格属性”中设置——单击“确定” 二、Excel 操作题 1、单元格对齐方式:选中区域——单击“格式”——“单元格”——“对齐” ,选择对齐方式——单击“确 定” 2、设置边框(外边框、内边框) :选中区域——单击“格式”——“单元格”——“边框” ,先设置线的 样式和颜色,后进行预置。表格线包含外边框和内边框。 3、行、列对齐方式:单击行或列前面的数字或字母,选中该行或列——单击“格式”——“单元格”— —“对齐” ,选择对齐方式——单击“确定” 4、设置行高、列宽:单击行或列前面的数字或字母,选中该行或列——单击“格式”——选择“行”或 “列”——选择“行高”或“列宽”——输入值——单击“确定” 5、合并并居中:选中对象——单击“格式”——“单元格”——“对齐”——“合并单元格”前面打钩, 将“水平”改为“居中” 6、保留 2 位小数,使用千位分隔符;选中对象——单击“格式”——“单元格”——“数字”——“数 值” (修改货币符号等也使用此选项) 7、计算(求和、求平均数、乘法) 求和: (1)连续求和(间隔求和的方法也可以使用) :单击该单元格——单击“插入”——选择“函数”— —选择“SUM”——单击“确定”——核对“函数参数”的位置,并修改——单击“确定” (2)间隔求和:单击该单元格——在单元格中输入“=” ,同时输入各单元格值所对应的数字字母值, 之间用“+”连接——回车 平均数: (1)平均分:单击该单元格——单击“插入”——选择“函数”——选择“AVERAGE”——单击“确 定”——核对“函数参数”的位置,并修改——单击“确定” (2)就业率:单击该单元格——在单元格中输入“=” ,同时输入各单元格值所对应的数字字母值, 将各值根据题目要求公式连接起来——回车 乘法:单击该单元格——在单元格中输入“=” ,同时输入各单元格值所对应的数字字母值,将各值 根据题目要求公式连接起来——回车 8、排序(升序、降序、混合排序) :选中字段名——单击“数据”——“排序”——“排序的依据”——
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确定 9、字体设置:选中区域——单击“格式”——“单元格”——“字体” ,选择相应字体、字号、字形、大 小、颜色、下划线——单击“确定” 10、插入图表:选定合适的数据源——单击“插入”——选择“图表”——选择合适的图表,按照提示进 行操作 11、文件保存:单击“文件”——“另存为”——确定保存的位置,输入保存的名字。

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