江西省普高资助子系统全国培训_图文

吉安市全国学生资助管理 信息系统培训
2018.9.13

教育服务与监管体系信息化建设

全国学生资助管理信息系统
二阶段资助系统—江西省(普高)

提纲

一、普高资助项目管理 二、其他功能简介 三、普高子系统常见问题 四、普高子系统演示培训

江西省学生资助管理中心

使用资助系统请注意

? 浏览器请使用火狐浏览器; ? 导入功能需要使用办公软件2003,2007等excel版 本,请提前安装。(请不要使用WPS软件替代)
? 真实的资助系统网址均不同,使用前请先确认本 省资助系统访问网址

江西省学生资助管理中心

资助系统培训环境

? ? ? ? ? ? ?

培训环境(旧)地址: 中央培训环境增加外网访问地址: 联通:http://114.247.107.57 电信:http://124.127.55.178 教育网: http://202.205.191.41:8080/ 培训环境用户密码均为123

江西省学生资助管理中心

资助系统培训环境

? ? ? ? ? ?

培训环境(新)地址: 中央培训环境增加外网访问地址: http://114.247.107.80:7376/ (联通网络) http://124.127.55.205:7376/ (电信网) http://202.205.191.33:7376/ (教育网) 培训环境用户密码均为123

? 请测试时根据当地网络运营商选择访问合适的IP 地址。
江西省学生资助管理中心

普高资助项目管理

江西省学生资助管理中心

普高子系统业务 ? 普高子系统共五项业务: 1.核心业务: 国家资助-普通高中国家 助学金 国家资助-建档立卡等免 学杂费 2.其他业务: 地方政府资助; 学校资助; 社会资助;
江西省学生资助管理中心

学生信息管理-在校学生信息查看 ? 在校学生信息查看中的学生信息均从学籍系统中 取得。

江西省学生资助管理中心

学生信息管理-在校学生信息查看

? 当天修改学籍系统中学生基本信息,会在两天后 同步到资助系统在校生信息中。

资助系统数据交换流程:学籍数据库→基础库 →资助数据库。数据源是学籍数据库,资助数 据库只同步基本信息无法修改,且必须与基础 库数据保持一致。

江西省学生资助管理中心

学生信息管理-家庭经济信息录入 ? 如果要享受普通高中国家助学金,必须要录入家 庭经济信息。

江西省学生资助管理中心

学生信息管理-家庭经济信息录入
? 导入数据错误原因

1. 学籍不存在:在批量导入模板中填写的某学 生不是当前学校的在校生,即在校学生查看 模块没有该生
江西省学生资助管理中心

学生信息管理-家庭经济信息录入

2. 数据重复:学生的家庭经济信息如同一学生录入两条 数据,系统会判定为重复数据,禁止其再次录入。 注意使用导入功能修改家庭经济信息时,需把认定信 息一起填写完毕,否则判定其为重复数据; 3. 学籍状态无效:在模板批量导入模板中填写的某学生 在学籍系统中学籍信息无效。 4. 非在校生:模板批量导入模板中填写的某学生的“在 校状态”不是在读。 ?学生已转学成功,困难生信息也会同步到转入学校; ?学生学籍查重状态不通过,请到学籍系统核实。
江西省学生资助管理中心

学生信息管理-困难生认定 ? 只有录入家庭经济信息的学生,才可以对其做困 难等级认定。

? 家庭经济信息和困难认定支持批量导入,也支持 批量修改。批量修改就是再次导入,唯一的要求 是:导入时必须包括困难认定,同时困难认定的 江西省学生资助管理中心 字段信息和已存在的不一样。

学生信息管理-困难生认定 ? 目前困难等级分为四类: 不困难、一般困难、困难、特别困难。

江西省学生资助管理中心

核心业务流程-普高国家助学金
? 1.主管部门操作人员 设置资助分档信息; ? 2.学校操作人员 【家庭经济信息填报】模块,录 入学生家庭经济信息; ? 学校操作人员 【学生困难等级认定】模块,学 生困难等级进行认定; ? 3.学校操作人员 录入助学金资助名单; ? 4.学校审核人员 对助学金资助名单进行初审; ? 5.主管部门操作人员 对助学金资助名单进行二次 审核; ? 6.各级人员均可查看资金发放情况。
江西省学生资助管理中心

核心业务流程-普高国家助学金

江西省学生资助管理中心

普高助学金分档管理 ? 1.普高助学金分档由省级每学年设置一次,根据各 省具体情况,选择 ? ①统一分档:全省统一分档; ? ②直属学校统一分档:只设置直属学校统一分档 、除直属学校之外的其他学校自由分档; ? ③自由分档:直属学校、下级单位均可自由分档 。 注意:只有管理部门有分档权限,主管部门即 使选择自由分档,仍然是由主管部门对其直属学校 填写分档信息。
江西省学生资助管理中心

普高助学金分档管理 ? 2.学生名单中每学期的应发金额,为分档金额的一 半。(因每学年有两个学期)

江西省学生资助管理中心

普高助学金名单录入 只有进入困难库的学生,即录入家庭经济信息 并做困难生认定,才能进行普通高中助学金名 单录入。

江西省学生资助管理中心

普高助学金名单录入

? 录入名单时请注意: ? 1.上级主管部门必须完成分档设置; ? 2.名单每学期维护一次,同一学期内不能存在重复 学生名单。 ? 修改或删除名单时请注意: 学校审核状态为“待审核”或“未通过”时, 才可以对助学金名单进行修改或删除,不能对已经 审核通过的学生再做修改、删除操作。
江西省学生资助管理中心

普高助学金名单录入 ? 普高助学金名单录入失败原因:

1. 该学生不是困难学生:没有进行【困难学生认 定管理】操作;
江西省学生资助管理中心

普高助学金名单录入 ? 普高助学金名单录入失败原因: 2. 数据重复:学生已录入资助名单,并且学校已经 审核通过; 3. 学校无此分档:没有做普高助学金分档操作; 4. 该学生为转校生:学生已转学,需要到转入学校 享受资助; 5. 实发金额大于应发金额:普高国家助学金实发金 额大于应发金额,不符合国家政策; 6. 其他:不属于以上五种错误范围;
江西省学生资助管理中心

普高助学金名单审核

? 学校级审核是以学生为单位进行审核(当前页选中) ,支持批量审核(全部页选中)。

江西省学生资助管理中心

普高助学金名单上级审核

? 主管部门审核是以学校为单位进行审核(当前页 选中),同样支持批量审核(全部页选中)。 ? 主管部门审核只能审核学校已经审核通过的名单 。

江西省学生资助管理中心

名单审核 ? 名单审核时确认步骤如下: ? 1.审核直属的学校时确认学校数量一致,对未按照 要求填报资助信息的学校需及时提醒; ? 2.对照预算人数与金额,查看是否有问题; ? 3.没问题的学校选中审核通过;有问题的学校对其 审核不通过。

江西省学生资助管理中心

资金发放查看

? 可以以学校为单位,查看学校统计信息,也可以 查看具体资助名单。

江西省学生资助管理中心

核心业务流程-建档立卡等免学杂费
? 1.学校操作人员 录入助学金资助名单; ? 2.学校审核人员 对助学金资助名单进行初审; ? 3.主管部门操作人员 对助学金资助名单进行二次 审核;

江西省学生资助管理中心

核心业务流程-建档立卡等免学杂费
<普高建档立卡等免学杂费流程图>
学校操作人员 学校审核人员 上级主管部门操作人员

起始

在校生信息查看

资助名单录入

资助名单审核

审核通过

资助名单审核 审核通过

资金发放查看

资金发放查看

资金发放查看

终结

江西省学生资助管理中心

普高建档立卡等免学杂费名单录入

? 录入名单时请注意: ? 名单每学期维护一次,同一学期内不能存在重复 学生名单。 ? 修改或删除名单时请注意: 学校审核状态为“待审核”或“未通过”时, 才可以对助学金名单进行修改或删除,不能对已经 审核通过的学生再做修改、删除操作。

江西省学生资助管理中心

建档立卡等免学杂费名单审核

? 学校级审核是以学生为单位进行审核(当前页选中) ,支持批量审核(全部页选中)。

江西省学生资助管理中心

建档立卡等免学杂费名单上级审核

? 主管部门审核只能审核学校已经审核通过的名单 。

江西省学生资助管理中心

资金发放查看

? 可以学校为单位,查看学校统计信息,也可以查 看具体资助名单。

江西省学生资助管理中心

业务流程-地方政府资助

江西省学生资助管理中心

业务流程-学校、社会资助

江西省学生资助管理中心

业务流程-财政资金管理

江西省学生资助管理中心

业务流程-财政资金管理
省、市、县三级可下拨的单位 省级:可下拨给市级、县级(包含省管县)、直属学校; 市级:可下拨给县级、直属学校; 县级:可下拨给直属学校、以及乡镇单位负责的学校;

江西省学生资助管理中心

业务流程-财政资金步骤
导入步骤: 1.下载模板; 2.填报下拨子页面,并通过检查; 3.填报主页信息,并通过检查; 4.保存财政资金下拨模板; 5.在财政资金导入窗口,选择导入模板(有发文文号上传附 件),点击”导入” .

江西省学生资助管理中心

其他功能简介

江西省学生资助管理中心

授权导出功能简介

在进行数据导出操作时,需要录入安全确 认密码。学校账号的安全确认密码是学校审核 人员的密码,管理部门的安全确认密码是本级 管理部门主管领导的密码。 输入密码后,方可导出数据。

江西省学生资助管理中心

系统管理员功能简介

系统管理主要有以下四个功能:

? ? ? ?

用户管理 日志管理 库表管理 学校隶属关系管理

江西省学生资助管理中心

系统管理员-用户管理

本模块可以对本级及以下普通高中用户进行账 号密码重置。 ?第一步:搜索相关用户。 搜索用户有三种方法: 一是根据组织机构关系,点击左侧隶属关系树, 找到要相应用户; 二是在右侧“名称”搜索框中,输入用户中文 名,进行查询(中文名查询支持模糊查询,只 要输入部分字段就可找到所有包含该字段的用 户);
江西省学生资助管理中心

系统管理员-用户管理

三是在右侧“名称”搜索框中,输入数字帐号, 进行查询(数字账号查询仅支持精确查询)。

江西省学生资助管理中心

系统管理员-用户管理

?在右侧机构用户列表中,找到相关用户,单 击选中名单。 ?点击“用户密码重置”按钮,弹出是否确认 重置密码,选择“是”。 第四步:弹出重置成功提示,系统默认重置密 码为13579。

江西省学生资助管理中心

系统管理员-学校隶属关系管理

本模块可以调整学校隶属关系。 操作步骤: ?在“学校名称”下拉框中选择相应学校名称, 点击“查询”按钮。

江西省学生资助管理中心

系统管理员-学校隶属关系管理

?在列表中选中相应学校,点击“设置学校隶 属关系”按钮。

?(跨县区学校地市系统管理员可改,跨地市 学校省级系统管理员可改)

江西省学生资助管理中心

系统管理员-学校隶属关系管理

? 系统弹出设置学校隶属关系窗口,在下拉列 表中选中要调整的地址。

江西省学生资助管理中心

系统管理员-学校隶属关系管理

? 弹出提示“修改成功”,学校隶属关系已调 整到相应的行政区划下。

江西省学生资助管理中心

普高子系统常见问题说明

江西省学生资助管理中心

普高子系统常见问题

? 1. 在校生信息查模块,学籍和资助系统在校生人 数为什么不一致?
答数据同步的过程是学籍系统—>基础库-->资助系统 ,同步周期大概是两天。由于数据传输过程涉及不同厂 商,所以数据同步过程复杂 ,只能保证资助库中数据与 基础库数据一致。 根据中央82号文,部分运维工作已交于省信息中心, 所以省信息中心工作人员,可根据下发的资助系统服务 器运行维护说明文档中的【学籍数据同步问题】 模块, 详细定位原因。
江西省学生资助管理中心

普高子系统常见问题

目前问题主要在于学籍查重状态有问题,其次问题在 于学籍在校状态。只要是学籍审核通过的正常学生学籍 ,资助系统都可以正常显示。没有正常显示的数据,需 要先到学籍系统核查,保证数据源正常,同步到资助系 统也是正常数据。

江西省学生资助管理中心

普高子系统常见问题

? 2.学生困难等级如何修改? 答:困难等级共四类:不困难、困难、一般困难 、特别困难。

修改困难等级,在列表中选择需要修改等级的学 生,勾选记录前的复选框,点击“修改等级”按钮 ,弹出“修改等级”窗口,窗口中显示该学生之前 进行等级认定时的信息。--大量修改可以批量导入 修改
江西省学生资助管理中心

普高子系统常见问题

? 3.普高困难学生认定管理模块,新增名单提示困难 生重复? 答:原因是该生已经做过困难生等级认定了。 转学生或者升学的学生:学生家庭经济信息、困 难认定等级信息会同步到转入学校;如果情况有 变更,请修改名单。

江西省学生资助管理中心

普高子系统常见问题

? 4.学生困难等级如何删除? 答:由于现阶段没有删除功能,可以将困难等 级设置为不困难,这样不困难的学生不计入困难生 总数。 ? 5.为什么会提示名单已锁定? 答:因为资助以学期为周期,春季学期是03-08 ,秋季学期是09-次年02月。只能操作本学期名单 ,错过本学期的操作时间,名单即刻锁定,无法操 作。
江西省学生资助管理中心

普高子系统常见问题

? 6.困难学生认定管理模块,新增名单提示困难生重 复? ? 答:原因是该生已经做过困难生等级认定了。 转学生或者升学的学生:原学校困难数据会置为无 效,新学校重新录入困难生。

江西省学生资助管理中心

普高子系统常见问题

? 7.普高系统国家资助业务员分档分为哪几类? 答:分为三类:
? 统一分档:由上级人员统一进行助学金的分档,下级部 门人员不可自行进行助学金分档。 ? 直属学校统一分档:上级主管部门的直属学校由上级主 管部门人员统一进行助学金分档;除直属学校之外的其 他学校可由相关隶属的下级部门人员自行进行助学金分 档。 ? 自由分档:上级主管部门对直属学校可进行自由分档, 同时授权下级主管部门自由分档管理权限。
江西省学生资助管理中心

普高子系统常见问题

? 8.国家助学金名单录入提示“学校无此分档”怎么 办? 答:请联系上级主管部门给学校普高助学金做 分档设置,再录入资助名单。 ? 9.修改普高分档需要注意什么? 答:若本学期已录入名单,修改分档可能会造成 本学期的资助标准不一致。

江西省学生资助管理中心

普高子系统常见问题

? 10.下拨资金填报时,提示“下拨总金额与实际下 拨总金额不相等”怎么办? 答:下拨总金额=其中本级金额+其中上级金额 ,下拨总金额=直属学校下拨总金额+下级地区下 拨总金额。 ? 11.下拨资金填写错误,如何删除? 答:目前系统没有删除功能,如果这条数据填 写错误,可将所有数据都填为0,标识这条数据作废 。
江西省学生资助管理中心

系统演示培训

系统演示培训

江西省学生资助管理中心

练习内容

? ? ? ? ?

培训环境地址: http://114.247.107.80:7376/ http://124.127.55.205:7376/ http://202.205.191.33:7376/ 培训环境用户密码均为123

江西省学生资助管理中心

系统演示培训结束

谢谢

江西省学生资助管理中心


相关文档

西藏自治区全国学生资助管理信息系统学前和普通高中资助子系统培
全国学生资助管理信息系统普通高中子系统应用培训
全国学生资助管理信息系统学前、义务教育、普通高中子系统
全国学生资助管理信息系统-普高子系统操作手册-学校级_v1.70
2012年江西省普通高中信息技术考试及中考培训材料
2008年普通高中新课程国家级远程培训
电脑版